Repetitive Aufgaben automatisieren. 15+ Stunden zurückgewinnen.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme intelligent – ohne teure Software, ohne Risiko. Datenkonform in Deutschland.

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100% DSGVO-konform Daten in Deutschland 2 Wochen Lieferzeit

Ihr Team verliert Zeit mit Aufgaben, die längst automatisiert sein sollten.

Manuelle Dateneingabe

"Rechnungen von Hand ins Buchhaltungssystem tippen"

Zeitverlust: 8-12h/Woche

Verzögerte Reaktion

"Leads werden erst nach Stunden oder Tagen bearbeitet"

Conversion: -23%

Fehleranfälligkeit

"Copy-Paste-Fehler kosten uns jeden Monat bares Geld"

Fehlerrate: 5-8%

Echte Zahlen, kein Buzzword-Bingo.

Was wir für unsere Kunden automatisieren.

Rechnungsverarbeitung

Vorher: 12h/Woche

1,2h/Woche

90% Zeitersparnis

E-Mail ➔ KI-Extraktion ➔ DATEV ➔ Freigabe
Lead-Bearbeitung

Vorher: 4h Ø Speed

< 5 Min

+31% Conversion Rate

Web ➔ Qualifizierung ➔ CRM ➔ Welcome Sequence
Support-Anfragen

Vorher: Manuelle Triage

-68% Zeit

70% Auto-Klassifizierung

Mail ➔ KI-Triage ➔ Routing ➔ Ticketing

In 4 Schritten zur Freiheit

01

Analyse

30 Min Erstgespräch. Wir finden den größten Hebel.

02

Konzept

48h später: Ihr konkreter Plan.

03

Umsetzung

2-4 Wochen Bauzeit. Wir integrieren, Sie testen.

04

Support

Go-Live + 30 Tage Hyper-Care Betreuung.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Umsetzung? +
Standard-Projekte dauern in der Regel 2-4 Wochen. Komplexe Custom-Automatisierungen benötigen 4-6 Wochen. Sie erhalten währenddessen wöchentliche Updates und können jederzeit Feedback geben.
Brauchen wir neue Software? +
Nein. Wir verbinden Ihre bestehenden Tools (DATEV, CRM, ERP, E-Mail) durch intelligente Workflows. Keine zusätzlichen Lizenzkosten oder neue Systeme nötig – wir arbeiten mit dem, was Sie bereits haben.
Was ist mit DSGVO und Datenschutz? +
Datenschutz steht bei uns an erster Stelle. Alle Systeme laufen auf deutschen oder europäischen Servern. Wir sind 100% DSGVO-konform und nutzen keine unsicheren US-Cloud-Dienste ohne entsprechende Compliance-Zertifizierungen.
Was passiert nach dem Go-Live? +
Sie erhalten 30 Tage Hyper-Care Support nach dem Launch. Danach können Sie optional ein Wartungspaket ab €500/Monat buchen für kontinuierliche Optimierung und technischen Support.
Für wen ist Automation geeignet? +
Für jedes Unternehmen, das repetitive Aufgaben hat. Besonders sinnvoll ab 5+ Mitarbeitern oder wenn Sie mehr als 5 Stunden pro Woche mit manueller Dateneingabe, E-Mail-Bearbeitung oder Lead-Verwaltung verbringen.

Bereit, 15+ Stunden pro Woche zurückzugewinnen?

Kostenloses Erstgespräch – 15 Minuten, kein Verkaufspitch. Wir analysieren Ihren Prozess live im Call.

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Oder direkt schreiben: info@oakfyn.de