Question 1

Was kostet ein eingebetteter CFO oder CTO bei Oakfyn?

Accepted Answer

FinanceOS startet bei 4.000 € pro Monat (Tier „The Sparring“). Der meistgewählte Operator-Tier liegt bei 10.000 € pro Monat, ein voll eingebundener CFO bei 17.000 € pro Monat. Alle Mandate laufen als monatlicher Retainer und sind nach den ersten 90 Tagen monatlich kündbar. Tech- und Build-Mandate werden nach Umfang kalkuliert.

Question 2

Was ist der Unterschied zwischen Oakfyn und einer klassischen Unternehmensberatung?

Accepted Answer

Eine klassische Beratung liefert Analysen und Empfehlungen von außen. Oakfyn ist operativ eingebunden: Wir arbeiten in Ihrem Slack, Ihrem Tool-Stack und Ihren Meetings, halten den Takt und liefern die Ergebnisse selbst. Sie stellen uns als Ihren CFO, CTO oder AI Engineer vor — nicht als externe Berater.

Question 3

Was bedeuten FinanceOS, TechOS und BuildOS?

Accepted Answer

FinanceOS ist ein eingebundener Fractional-CFO-Service (Reporting, Cashflow, Board, Kapitalstrategie, M&A). TechOS ist ein eingebundener Fractional CTO (Architektur, Releases, KI-Adoption, Engineering-Leitung). BuildOS ist die KI- und Automatisierungsebene: klar umrissene Projekte, in Tagen gebaut und vollständig an Ihr Team übergeben.

Question 4

Interim CFO oder festangestellter CFO – was lohnt sich wann?

Accepted Answer

Ein eingebetteter Interim CFO lohnt sich, solange die Rolle noch nicht voll ausgelastet ist oder Sie eine bestimmte Phase überbrücken (Fundraising, M&A, Turnaround). Ist die Funktion dauerhaft voll ausgelastet, hilft Oakfyn, die Festanstellung zu schneiden, die Suche zu führen, und übergibt eine funktionierende Finanzfunktion.

Question 5

Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich Oakfyn?

Accepted Answer

Der Sweet Spot liegt bei rund 500.000 € bis 15 Mio. € ARR, überwiegend Seed bis Series B nach den ersten Umsätzen. Früher steigen wir ein, wenn die Gründer technisch sind und die Zahlen komplex sind.

Question 6

Wie schnell kann Oakfyn starten und erste Ergebnisse liefern?

Accepted Answer

Die Arbeit beginnt in Woche eins, das erste greifbare Ergebnis liegt in Woche drei. Ein vollständig eingebettetes Mandat läuft typischerweise über zwölf bis sechsundzwanzig Wochen. KI- und Automatisierungsprojekte gehen in sechs bis zehn Wochen in Produktion.

Question 7

Arbeitet Oakfyn auch mit Unternehmen außerhalb Deutschlands?

Accepted Answer

Ja. Oakfyn betreut laufende Mandate in der EU, in Großbritannien und den USA. Wir arbeiten remote-first, mit Vor-Ort-Wochen in Berlin und Miami, wenn das die Arbeit beschleunigt. Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.

Question 8

Bindet Oakfyn Kunden langfristig?

Accepted Answer

Nein. Mandate haben eine Mindestlaufzeit von 90 Tagen und sind danach monatlich mit 30 Tagen Frist kündbar. Einzelne Build-Projekte laufen pauschal über einen festen Zeitraum. Es gibt keine langen Kündigungsfristen.

Question 9

Wie ist die Vergütung strukturiert?

Accepted Answer

Die meisten Mandate laufen als monatlicher Retainer mit festem Umfang und schriftlich vereinbartem Endpunkt. Bei Kapitalereignissen (Finanzierungsrunden, M&A, IPO-Readiness) kombinieren wir eine Basisvergütung mit einer erfolgsabhängigen Komponente. Die Konditionen liegen vor Vertragsabschluss offen auf dem Tisch.

Question 10

Wie sieht der typische Zeitrahmen aus?

Accepted Answer

Zwölf bis sechsundzwanzig Wochen für ein vollständig eingebettetes Mandat. Das erste Ergebnis in Woche drei. Wir verbringen keine Monate mit Discovery — die Arbeit beginnt in Woche eins.

Question 11

Was bedeutet „eingebettet“ wirklich?

Accepted Answer

Wir sind in Ihrem Slack, Ihrem Notion, Ihrem Repo, Ihrem CRM, Ihrem Data Warehouse. Wir sind in den Meetings, halten den Takt, schreiben die Ergebnisse. Ihr Team erlebt uns im Daily, nicht im Steerco.

Question 12

Arbeiten Sie international?

Accepted Answer

Ja. Laufende Mandate in der EU, in UK und den USA. Remote-first, mit Vor-Ort-Wochen in Miami und Berlin, wenn das die Arbeit beschleunigt.

Question 13

Wie werden KI- und Automatisierungsprojekte zugeschnitten?

Accepted Answer

Wir starten mit einem Workflow, in Produktion, in sechs bis zehn Wochen. Keine Piloten. Keine isolierten Sandboxes. Das System läuft gegen Ihre echten Daten, mit Evals und Guardrails, und liegt bei der Übergabe in der Verantwortung Ihres Teams.

Question 14

Bieten Sie nach einem Projekt laufendes Sparring an?

Accepted Answer

Manche Gründer halten einen von uns für die harten Quartale auf Retainer — Kapitalereignisse, M&A, die ersten 100 Einstellungen. Schlank, monatlich, punktgenau. Nur, wenn es sich lohnt.

Question 15

Sind Sie zugelassene Steuerberater?

Accepted Answer

Nein - FinanceOS setzt eine Ebene darüber an. Wir haben Steuerberater in unserem Netzwerk, die Seite an Seite mit Oakfyn arbeiten. Als regelkonformer Dienstleister halten wir unsere Leistungen von denen unserer Partner getrennt. Uns gehört die Operator-Sicht: Management-Reporting, Cashflow, Board-Reporting, Kapitalstrategie. Beide Funktionen ergänzen einander.

Question 16

Wie eng sind Sie wirklich eingebunden?

Accepted Answer

Slack-Kanal, Ihr Tool-Stack (DATEV / Pennylane / Stripe / HubSpot usw.), Ihr gemeinsames Laufwerk. Wir nehmen an Ihrem wöchentlichen Leadership und allen Board-Meetings im vereinbarten Rahmen teil. Sie stellen uns als Ihren CFO vor.

Question 17

Mit welcher Phase arbeiten Sie?

Accepted Answer

Überwiegend Seed bis Series B nach den ersten Umsätzen. Wir sind schon früher eingestiegen, wenn die Gründer technisch sind und die Zahlen verzwickt — der Sweet Spot liegt aber bei €500k bis €15 Mio. ARR.

Question 18

Können wir später jemanden fest einstellen?

Accepted Answer

Das ist meist das Ziel. Wir helfen Ihnen, die Rolle zu schneiden, die Stellenanzeige zu schreiben, die Suche zu führen — und übergeben eine Finanzfunktion, die am ersten Tag nicht in sich zusammenfällt.

Question 19

Mindestlaufzeit?

Accepted Answer

90 Tage. Danach monatlich kündbar mit 30 Tagen Frist. Wir binden niemanden.

Question 20

Schreiben Sie Code?

Accepted Answer

Wenn es das mit dem größten Hebel im Raum ist, ja — meist Proofs of Concept, Infra-Spikes, das erste Refactoring, das ein ADR wert ist. Wir sind nicht Ihr Senior Engineer für die tägliche Arbeit; wir coachen die, die Sie haben und einstellen.

Question 21

Welche Tech-Stacks decken Sie ab?

Accepted Answer

Modernes Web, Cloud-native (AWS / GCP / Azure), Daten im Postgres-Format, event-getriebene Workloads, KI-Workloads. Wir sind aus Prinzip stack-agnostisch — Meinungen nur dort, wo sie sich verdienen.

Question 22

Und wenn es bereits einen CTO gibt?

Accepted Answer

Häufig. Wir kommen als Unterstützung auf VP-Ebene dazu, übernehmen einen definierten Bereich (KI-Adoption, Hiring, Plattform) oder fahren ein 1:1-Coaching. Nie über jemandes Kopf hinweg — immer mit dessen Einverständnis.

Question 23

Können Sie kurzfristig die Engineering-Leitung übernehmen?

Accepted Answer

Ja — Interim-CTO-Mandate über 3–6 Monate, während Sie die Suche laufen lassen. Gleiches Engagement-Modell, etwas größeres Commitment.

Question 24

Mindestlaufzeit?

Accepted Answer

Compass läuft pauschal sechs Wochen. Embedded CTO sind 90 Tage, danach monatlich kündbar. Keine lästigen Kündigungsfristen.

Question 25

Worin unterscheidet sich das von einem Freelancer?

Accepted Answer

Ein Freelancer baut und verschwindet — das Betriebswissen oft im eigenen Kopf. Ein Build-Engagement endet mit einem lauffähigen System, vollem Quellcode, schriftlicher Doku, einem aufgezeichneten Walkthrough und dreißig Tagen Support. Die Übergabe ist die Arbeit, kein Bonbon zum Schluss.

Question 26

Was, wenn ich nicht genau weiß, was ich brauche?

Accepted Answer

Das ist normal — genau dafür ist der Discovery-Call gemacht. Bringen Sie den schmerzhaften Workflow mit. Wir schneiden ihn gemeinsam zu, schlagen zwei Ansätze vor, und Sie wählen.

Question 27

Reichen zwei Calls wirklich aus?

Accepted Answer

Für einen klar umrissenen Build: ja. Zwischen den Calls sind wir in einem gemeinsamen Slack-Kanal, und Sie sehen die ganze Zeit den Fortschritt. Größere Projekte bekommen mehr Zyklen — gleiche Form, wiederholt.

Question 28

Ich bin nicht technisch. Kann ich das wirklich betreiben?

Accepted Answer

Ja — wir stimmen die Übergabe auf das Team ab, das Sie tatsächlich haben. Das Walkthrough-Video, das Runbook, die Doku sind für den Menschen geschrieben, der es an einem Dienstagmorgen bedient. Wer Notion bedienen kann, kann ein Build-Engagement betreiben.

Question 29

Und was ist mit laufenden Änderungen?

Accepted Answer

Drei Optionen: (1) Sie ändern es selbst mit der Doku, (2) Sie halten uns auf einem kleinen monatlichen Retainer, (3) Sie buchen einen weiteren Sprint, wenn die nächste Idee klar ist. Wir drängen auf Option eins. Die meisten Kunden landen zwischen eins und zwei.

Häufige Fragen

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